Aspectos Generales de la Contabilidad

 Universidad de Panamá

Centro Regional de Panamá Este

Facultad de Informática Electronica y Comunicación

Integrantes:

Edilma Concepción

Girina Ríos

Ana Sánchez

Zuleika Henriquez

Importancia de la contabilidad en el mundo de los negocios

La contabilidad es la ciencia que nos enseña a analizar, clasificar, registrar y procesar las operaciones contables que se realizan en la empresa creando un sistema de información que nos permite medir, controlar e informar sobre la situación financiera de la empresa, expresada en términos monetarios. 

La Contabilidad es quizás el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
Su importancia radica en que es una de las formas en que un negocio puede crecer y aumentar sus ganancias. La contabilidad es la columna vertebral de las finanzas en el mundo de los nagocios, porque recordemos que la contabilidad fue creada en respuesta del desarrollo del comercio en la era medieval para mantener un control sobre las transacciones comerciales y las finanzas implicadas en ellas, los negocios no tendrían forma de optimizar sus recurspos, sus ganancias, sus ingresos, sus egresos, etc.

La contabilidad te permite obtener una imagen más clara de la posición financiera. Te dice si el negocio está obteniendo ganancias o no, cuál es el flujo de efectivo, cuál es el valor actual de los activos y pasivos y qué factores realmente generan dinero. 

La importancia de la contabilidad en un negocio está desde el mismo momento en que inicia la empresa o negocio, establece parámetros a los propietarios y junta directiva que le permite conocer la situación económica de la empresa constantemente, sus beneficios, posibilidades y gastos, esto se llava a cabo mediante los estudios y técnicas que nos otorga la ciencia de la contabilidad, por lo que podríamos deducir que sin ella no sabríamos práticamente ningún dato económico relacionado a nuestro propio negocio. 

TIPOS DE CONTABILIDAD

Cuando se habla de tipos de contabilidad de una empresa, todas las sociedades de la empresa tienen claro qué es la contabilidad general, y para qué sirve. Pero dentro de la contabilidad de la empresa podemos encontrar varias ramas especializadas en fases concretas, que pueden ser muy útiles en función de las necesidades y objetivos de la empresa.

 

Contabilidad Administrativa

La contabiblidad administrativa es un sistema que ofrece información a la administración, siendo un tipo de contabilidad que se caracteriza  porque la información recogida se destina únicamente para el uso interno de la empresa, concretamente para facilitar las funciones del departemento de administración en la planeación y la toma de decisiones.

La contabilidad administrativa produce información para uso propio de la empresa, es decir, entre otras cosas evalúa, formula y mejora las políticas de funcionamiento para la empresa, así como estudia cada área de la misma reconociendo de esta forma las que son eficiente y las que no lo son. Este tipo de contabilidad conoce todos los costes de los diferentes productos y procesos, lo que le ayuda a conseguir ser líder en cuanto a costes dentro del sector en el que se encuentre. 

La contabilidad administrativa es el enfoque para mejorar en el futuro ya que la información extraída es el punto de referencia para planificar.

- Características de la contabilidad administrativa

Una de las señas de identidad de la contabilidad administrativa es que se utiliza como base para decisiones y acciones futuras, no es un recapitulativo enfocado a entender o aclarar la historia de la empresa. Esto no significa que no tenga que tener en cuenta el pasado de la sociedad, puesto que será necesaria para que la información esté completa, pero la forma de enfocarlo tiene que ser distinta.

- Ventajas de la contabilidad administrativa

Entre las ventajas favorables que tiene una contabilidad gerencial se puede observar que:
* Cuenta con un sistema fácil de aplicar a cualquier organización.
* Es un área dentro de la empresa que resulta ser económica.
* No dispone de una normativa ni principio obligatorio.
* Respeta las políticas internas de la empresa y colabora con implementar nuevas políticas estratégicas a la función operativa.
* Realiza un seguimiento constante a las operaciones contables y administrativas.
* Ayuda con la identificación de los problemas de índole financiero.
* Contribuye con la formulación de nuevos objetivos a largo plazo.
* Evalúa la situación administrativa para tomar decisiones efectivas.

- Desventajas de la contabilidad administrativa

Las limitaciones que podrían no ser tan agradables para una empresa que quiere incorporar una contabilidad administrativa es:
* Contar con incrementos de fondos en el plan presupuestario de la organización para el nuevo personal encargado.
* La adquisición de herramientas necesarias para implantar el departamento de contabilidad administrativa (computadoras, escritorios y demás elementos necesarios).
* Tener que dedicar tiempo en capacitación para dar a conocer a la organización detalladamente y recibir la información adecuada de gerencia.

Como se puede observar, una empresa no recibe desventajas significativas al incorporar a su institución un departamento dedicado a la contabilidad administrativa, por lo contrario, recibe mayor beneficio al gestionar sus movimientos operativos en las actividades que se dedica la organización.

Contabilidad Financiera

La contabilidad financiera es una disciplina que consiste en recopitar, ardenar y registrar la información de la actividad económica de una empresa. Es una rama del área de la contabilidad que se ocupa de sistemizar la información de las actividades y la situación económica de una empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su desarrollo.

La contabilidad finaciera permite tener un registro histórico y cuantificable de las actividades que se realizan en una empresa y de los eventos económicos que le afectan.

Contabilidad Tributaria

La contabilidad tributaria forma parte de las ciencias contables. En términos generales no existen conceptos referidos a la materia, sino que la doctrina ha elaborado algunas definiciones para referirse a esta disciplina. Entre ellas se destaca Monslave (2005), que la plantea como un sistema de información en sí misma, abarcando dentro de su objeto el conjunto de normativas, reglamentaciones y procesos cuya aplicación rigurosamente planeada, preparada y presentada verifica los requerimientos de las autoridades de hacienda. 

Importancia de la Contabilidad Tributaria

Lo dicho anteriormente refleja el gran alcance de la Contabilidad Tributaria; para que comprendas aún más su relevancia, aquí te dejamos algunas razones concretas por las cuales es un aspecto clave en toda empresa:
- Facilita la elaboración de estados y balances financieros
- Garantiza el cumplimiento de las normas tributarias vigentes
- Permite la proyección de impuestos
- Ayuda a mitigar la carga tributaria

AUDITORIA FORENCE

La auditoría forense es un tipo de auditoría que busca evidencias que  luego se vuelvan pruebas que permitan comprobar si existen o no fraudes, o delitos en una  empresa. Para ello utiliza una serie de recursos, ya sean estas técnicas o procedimientos. Los  resultados que se obtienen de una auditoría forense pueden ser entregados en procesos legales  como pruebas o evidencias que permitan solucionar el problema llevado a juicio.

Características de la auditoría Forense

Algunas de las características de las auditorías forenses son:

 Combina los conocimientos de diferentes áreas: legal, contable, financiera, etc.

 Las evidencias obtenidas mediante la auditoría forense deben cumplir con al menos tres  de cinco factores para ser admisibles como pruebas.

BENEFICIOS DE UNA AUDITORÍA FORENSE

 Ayuda a prevenir el fraude, lo que repercute en que la economía de la empresa no se vea 

afectada.

 Al detectar errores evitar que el valor de la empresa, en el mercado, se deprecie.

AUDITORIA

Es el proceso de examinar y evaluar -crítica y neutralmente- la situación financiera  de una empresa en un período de tiempo determinado, poniendo énfasis en verificar que su  accionar corresponda a las NIIF, a las normas vigentes de presentación de informes, a las  políticas establecidas por la dirección o junta de socios y a cualquier exigencia legal vigente o  voluntariamente aceptada.
Las auditorías son llevadas a cabo por un profesional competente -generalmente un contador  especialista con conocimientos en normativa tributaria- que siempre rige su oficio por las  Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, las cuales dan las directrices para que el análisis  sea ético, objetivo y preciso.

PCGA

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios  referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y  económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados  financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

¿ Por qué a las reglas contables se les denomina PCGA?

Precisando la definición de cada vocablo, se tiene:

Principio.- Cualquiera de las máximas o normas por las que cada uno se guía. Regla general adoptada para servir como guía de una acción.

General- Común, usual, frecuente, prevaleciente.

Aceptar- Aprobar, dar por bueno, admitir.

En consecuencia, los PCGA constituyen reglas generales adoptadas como guías y fundamentos de aplicaciones contables, aprobados como buenos y prevalecientes.

¿Qué efectos o cualidades tienen los PCGA?

- Han de ser razonables y prácticos en su aplicación.
- Han de producir resultados equitativos y comprensibles.
- Han de ser aplicables bajo circunstancias variables.
- Han de ser susceptibles de observarse uniformemente.
- Han de producir resultados comparables de periodo a periodo y entre compañías.
- Han de ajustarse a los resultados generalmente aceptados que sustentan los principios de contabilidad en general.

El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a continuación, son los fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad.

1. Equidad
2. Partida doble
3. Ente
4. Bienes económicos
5. Moneda común denominador
6. Empresa en marcha
7. Valuación al costo
8. Período
9. Devengado
10. Objetividad
11. Realización
12. Prudencia
13. Uniformidad
14. Significación o importancia relativa
15. Exposición

NIIF

Página con más informavión sobre las NIIF

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas por sus siglas en inglés como IFRS (International Financial Reporting Standards), son estándares técnicos contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede en Londres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual contable de la forma como es aceptable en el mundo.

¿Qué beneficios tienen?
La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera a través de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la eficiencia. Entre otros podemos destacar:
- Acceso a mercados de capital
- Transparencia en las cifras de los Estados Financieros
- Información consistente y comparable
- Mismo lenguaje contable y financiero
- Reducción de costos
- Herramienta para la alta gerencia en la toma de decisiones
- Modernización de la Información financiera
- Simplificar la prepararación de los Estados Financieros